Přehled systému
Od přístupu a docházky přes lhůtník revizí a hlášení závad až po složku, kterou předložíte hygieně nebo hasičům. Dvanáct modulů, které spolu mluví.
01
Kdo smí dovnitř, kdy přišel a kdy odešel. Čtečky karet, čipy, ISIC i mobilní identifikace s NFC nebo BLE — škola si vybere kombinaci, která jí vyhovuje.
02
Jádro systému. U každé položky je právní základ, lhůta a kdo ji smí provést. Po zapsání protokolu se termín další revize spočítá sám. Semafor ukazuje, co je po termínu a co vyprší do sedmi, třiceti nebo devadesáti dnů.
03
Na každém zařízení je štítek s kódem. Kdo narazí na závadu, načte ho mobilem a nahlásí ji krátkým formulářem o třech polích. Nepotřebuje účet ani heslo — učitelka, vychovatelka ani uklízečka ho nemají a mít nebudou.
04
Vyberete, který úřad přišel, a systém sestaví jen to, co ho zajímá. Každý z nich se ptá na něco jiného a hledat to po škole při kontrole je pozdě.
05
Budovy, místnosti a zařízení s výrobcem, rokem pořízení a umístěním. U každého kusu je historie revizí i závad, návod, záruční list a fotky — a všechno zároveň v archivu, kde se to dá najít i za pět let.
06
Evidence úrazů dětí, žáků a studentů podle vyhlášky č. 64/2005 Sb. U každého zápisu systém sám spočítá, co z něj plyne: do kdy vyhotovit záznam a komu ho odeslat.
07
Kdo má platné školení BOZP, kdo smí obsluhovat kotel, komu propadla první pomoc. Při kontrole inspektorátu práce je to jedna z prvních věcí, na kterou přijde řeč.
08
Dvě věci, které doporučuje Minimální standard bezpečnosti MŠMT. Klíče s výdejem proti podpisu a postupem při ztrátě, návštěvy s ověřením totožnosti a přehledem, kdo je právě v budově.
09
Co škola platí a čemu končí platnost. Předplatné přestane fungovat ze dne na den, školní licence zdarma se každý rok znovu ověřují a u techniky končí podpora dřív než život.
10
Provozní řády, směrnice a dokumentace požární ochrany s datem poslední revize. Systém u dokumentace výslovně upozorňuje na odkaz na zrušenou vyhlášku 410/2005 Sb.
11
Historie kontrol s tím, co bylo uloženo a do kdy. Nesplněné opatření s blížícím se termínem je vidět na úvodní stránce.
12
Odečty elektřiny, plynu, vody a tepla se spotřebou mezi odečty, zápisy z kotelny a zimní údržby. A každé ráno e-mail s tím, co je po termínu — když není co hlásit, nechodí nic.
Pro koho
Základní školy, gymnázia i odborné školy s dilnami a tělocvičnou. Systém roste s budovou — začíná se lhůtníkem a závadami, zbytek se dá přidat později.
Číselník
34 typů revizí a kontrol v 7 kategoriích, u každého s lhůtou a právním základem.
| Revize elektroinstalace – školní objekt | 3 roky | NV 190/2022 Sb., příloha č. 4 |
| Revize elektroinstalace – objekt nad 200 osob podle PBŘ | 2 roky | NV 190/2022 Sb., příloha č. 4 |
| Revize hromosvodu – LPL III a IV | 4 roky | ČSN EN 62305, NV 190/2022 Sb. |
| Revize hromosvodu – LPL I a II | 2 roky | ČSN EN 62305 |
| Revize elektrických spotřebičů | 1 rok | ČSN 33 1600 ed. 2 |
| Revize ručního elektrického nářadí | 6 měsíců | ČSN 33 1600 ed. 2 |
| Kontrola provozuschopnosti hasicích přístrojů | 1 rok | Vyhláška 246/2001 Sb., § 9 |
| Periodická zkouška hasicích přístrojů – vodní a pěnové | 3 roky | Vyhláška 246/2001 Sb., § 9 |
| Periodická zkouška hasicích přístrojů – ostatní | 5 let | Vyhláška 246/2001 Sb., § 9 |
| Kontrola požárních hydrantů a vodovodů | 1 rok | Vyhláška 246/2001 Sb., ČSN 73 0873 |
| Kontrola elektrické požární signalizace | 1 rok | Vyhláška 246/2001 Sb., § 7 |
| Kontrola požárních ucpávek a uzávěrů | 1 rok | Vyhláška 246/2001 Sb. |
| Preventivní požární prohlídka | 6 měsíců | Vyhláška 246/2001 Sb., § 12 |
| Kontrola nouzového osvětlení | 1 rok | ČSN EN 50172 |
| Kontrola a čištění spalinové cesty | 1 rok | Vyhláška 34/2016 Sb. |
| Revize plynového zařízení | 3 roky | NV 191/2022 Sb. |
| Kontrola plynového zařízení | 1 rok | NV 191/2022 Sb. |
| Servisní prohlídka kotle | 1 rok | Návod výrobce, zákon 201/2012 Sb. |
| Revize tlakových nádob stabilních | 1 rok | NV 192/2022 Sb. |
| Inspekční prohlídka výtahu | 6 let | NV 193/2022 Sb., ČSN 27 4007 |
| Odborná prohlídka výtahu | 3 měsíce | ČSN 27 4002 |
| Hlavní roční kontrola herních prvků | 1 rok | ČSN EN 1176, ČSN EN 1177 |
| Provozní kontrola herních prvků | 3 měsíce | ČSN EN 1176 |
| Odborná technická kontrola tělocvičného nářadí | 1 rok | ČSN EN 913, ČSN EN 916, metodika MŠMT |
| Kontrola ukotvení branek a košů | 1 rok | ČSN EN 748, ČSN EN 1270 |
| Rozbor pitné vody z vlastního zdroje | 1 rok | Vyhláška 252/2004 Sb. |
| Kontrola teplé vody na legionellu | 1 rok | Vyhláška 252/2004 Sb. |
| Kontrola a čištění vzduchotechniky | 1 rok | Vyhláška 160/2024 Sb., návod výrobce |
| Deratizace, dezinsekce, dezinfekce | 6 měsíců | Zákon 258/2000 Sb., § 57 |
| Roční prověrka BOZP | 1 rok | Zákoník práce, § 108 odst. 5 |
| Aktualizace vyhledání a hodnocení rizik | 1 rok | Zákoník práce, § 102 |
| Revize kategorizace prací | 5 let | Zákon 258/2000 Sb., § 37 |
| Kontrola lékárniček a expirace | 6 měsíců | NV 101/2005 Sb. |
| Kontrola žebříků a regálů | 1 rok | NV 362/2005 Sb., ČSN 26 9030 |
Uvedené lhůty jsou orientační. Závazná je vždy nejkratší lhůta vyplývající z platného znění předpisu, projektové dokumentace a návodu výrobce. Odpovědnost za provoz nese provozovatel; revizi provádí oprávněná osoba. eŠKOLNÍK.cz hlídá termíny a dokumentaci, nenahrazuje posouzení revizním technikem.
Ukázková škola má tři objekty, patnáct zařízení, revize v různých stavech, otevřené závady i nesplněné opatření od hygieny.